Devenir Fournisseur
Nous sommes constamment à la recherche de fournisseurs fiables et innovants pour bâtir une chaîne d’approvisionnement performante et responsable. En devenant fournisseur chez nous, vous aurez l’opportunité de collaborer avec une organisation qui valorise l’intégrité, la durabilité et le développement des communautés locales.
Comment s’engager avec nous
Les entreprises et les individus qui collaborent avec nous doivent être en conformité avec nos valeurs : Bienveillance, Courage et Curiosité. Le code de conduite des fournisseurs définit nos exigences envers les fournisseurs, leurs filiales et leurs sous-traitants dans des domaines essentiels tels que la santé et la sécurité, les droits de l’homme, l’intégrité commerciale, les communautés locales, la gestion de l’environnement et le respect des réglementations.
Les fournisseurs peuvent faire l’objet d’un processus de présélection pour prouver qu’ils respectent ou dépassent les normes minimales, telles que les pratiques éthiques et de lutte contre la corruption. Si besoin, nous nous engageons à travailler en collaboration avec les fournisseurs potentiels afin de les assister dans la réalisation de ces exigences.
En cas d’attribution d’un contrat, les fournisseurs peuvent être amenés à fournir des rapports de contenu local, couvrant des aspects tels que le transfert de compétences, le recrutement local et l’attribution de contrat aux fournisseurs locaux pendant l’exécution du contrat de simfer.
Nous avons développé le portail des fournisseurs de Simandou afin d’accroître notre collaboration avec des entreprises enregistrées en Guinée. Le fait de s’inscrire sur ce portail ne garantit en aucun cas l’obtention d’un contrat avec simfer.
Les entreprises internationales intéressées par les opportunités de marché pourront bientôt accéder à ce portail. En attendant, elles peuvent nous faire part de leurs offres de services à l’adresse : [email protected].
L’ensemble de nos appels d’offres et avis à manifestation d’Intérêt (AMI) sont disponibles en temp réel sur le site de la Bourse de Sous-traitance et de Partenariats (BSTP). Vous pouvez y accéder en cliquez-ici, ainsi que sur notre portail des fournisseurs de Simandou.
Le portail des fournisseurs de Simandou permet d’accroître notre collaboration avec les entreprises enregistrées en Guinée. Les entreprises internationales intéressées par les opportunités de marché pourront bientôt accéder au portail ; pour ces entreprises, veuillez nous faire part de votre offre de services à l’adresse : https://vendor.simandou.com/fr/s-identifier.
Le « Third-Party Due Diligence » ou la procédure de vérification préalable
Le Third party due diligence signifie en français la diligence raisonnable des tiers. C’est une vérification nécessaire du tiers ou d’une entreprise afin d’évaluer les risques éventuels au moment d’établir une relation commerciale avec elle.
Dans le cadre de la réalisation du projet Simandou, nous sommes de plus en plus amenés à collaborer avec des tiers, qu’il s’agisse de fournisseurs, ou de sous-traitants. Ces collaborations, bien que nécessaires pour la croissance et l’efficacité opérationnelle, comportent des risques significatifs si elles ne sont pas correctement encadrées. C’est là qu’intervient la procédure de Third Party Due Diligence, un processus essentiel pour évaluer et gérer les risques liés aux partenaires commerciaux.
La procédure de vérification préalable est lancée pour tout nouveau tiers qui doit faire affaire avec le projet et les tiers existants dans nos systèmes, lors du renouvellement ou de la conclusion d’un nouvel accord. Au cours de cette procédure, vous serez contacté par un professionnel de l’approvisionnement pour remplir des formulaires et fournir les documents suivants :
- Le Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM pour les entreprises enregistrées en Guinée, ou autre forme de preuve d’enregistrement pour les entreprises internationales)
- Le certificat d’immatriculation fiscale et une quittance à jour (pour les entreprises enregistrées en Guinée)
- Le Third Party Questionnaire renseigné avec d’amples informations au sujet de votre entité légale, et de vos activités
- Et tout autre document si nécessaire
Cette procédure nous permet de déterminer le niveau de risque, les actions à mettre en place pour atténuer ces risques et par conséquent, déterminer si on peut s’engager avec vous.
Creation et modification des informations d’un fournisseur dans nos systèmes de gestion
La création d’un compte fournisseur dans notre système de gestion des fournisseurs ERP est essentiel pour commencer une relation commerciale chez nous et est différente de l’étape d’enregistrement sur le portail. Cette étape d’enregistrement dans le ERP est cruciale pour lancer les bons de commande et ainsi assurer un suivi efficace, une communication fluide et une gestion optimisée de nos relations commerciales.
Les étapes pour créer un compte fournisseur
Seul l’équipe de l’approvisionnement Simfer peut enclencher ce processus. A cet effet, notre équipe Approvisionnement vous enverra un courriel vous demandant de fournir les informations suivantes :
Dossiers à fournir
- Le statut de votre entreprise (pour les compagnies Guinéennes : RRCM, NIF, certificat d’immatriculation fiscal et quittance à jour)
- Le Relevé Identité Bancaire (RIB) de dix-huit (18) chiffres (les entreprises locales) et/ou IBAN (pour les entreprises étrangères) signé et cacheté ; un chèque annulé (si disponible), lettre de domiciliation bancaire.
- Les arrêtés de création ou décrets (pour les ONG, direction gouvernementale, Associations etc…)
Documents à remplir (par le fournisseur)
- Le questionnaire pour les tiers (Third party questionnaire)
- Formulaire d’application des fournisseurs
L’équipe approvisionnement pourrait vous demander des documents ou informations supplémentaires en cas de besoin. Pour finaliser le processus de création du profil d’affaire de votre entreprise dans notre système de gestion, nous engageons une tierce partie qui doit mener des vérifications supplémentaires pour la conformité avec diverses politiques, dont ceux reliés aux contrôles SOX. Cette tierce partie vous enverra un courriel de confirmation de vos coordonnées bancaires par courriel via [email protected]
Assurez-vous de leur transmettre les mêmes informations que vous avez fourni à l’équipe approvisionnement en répondant directement au courriel [email protected] (ne pas créer une nouvelle chaine de courriel). Et, il se peut qu’elle vous contacte via appel téléphonique pour clôturer le processus de confirmation des coordonnées bancaires.
Les données collectées sont traitées conformément à notre politique de protection des données.
Termes et conditions des bons de commande (PO)
Les bons de commande (PO) jouent un rôle essentiel dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs. Ils fixent les termes de nos transactions et assurent que tous les aspects de la commande, de la description des produits à la livraison, ont clairement été définis et respectés. Ce document officiel aide à garantir que la transaction est transparente, sécurisée et conforme aux attentes des deux parties.
Ce que vous trouverez dans nos termes et conditions
Nos Termes et Conditions des Bons de Commande incluent des informations essentielles, telles que :
- Les conditions générales du bon de commande
- La condition de prestation
- L’exigences générales pour travailler avec Simfer
- La responsabilité et règlement des différents
- Les dispositions finales.
En consultant ce document, vous serez mieux outillé sur les termes et conditions générales du bon de commande et mieux préparé à collaborer avec notre équipe de manière fluide et efficace.
Pour faciliter votre accès à ces informations, nous mettons à votre disposition un document téléchargeable qui détaille l’ensemble de nos termes et conditions des bons de commande. Nous vous recommandons de le lire attentivement avant de faire des affaires avec notre entreprise.
Veuillez noter que toutes les clauses contractuelles signées prévalent sur les termes et conditions du bon de commande (PO).
Téléchargez les Termes et Conditions des Bons de Commande (PO)
Besoin d'Aide ou de Clarifications ?
Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour comprendre les termes et conditions des bons de commande, n’hésitez pas à contacter l’acheteur indiqué sur votre bon de commande.
Debut de travaux (Exécution du contrat)
Réception du Bon de Commande (PO)
Un bon de commande (PO) vous sera émis. Ce document confirme la validité de l’accord contractuel et énonce les conditions de la commande, telles que :
- La description détaillée des travaux ou services à réaliser,
- Le calendrier de livraison ou d’exécution,
- Les modalités de paiement et les conditions financières,
- Les exigences en matière de conformité et de qualité.
Ce bon de commande est un document juridiquement obligatoire qui constitue une référence pour toutes les étapes suivantes.
Avant de démarrer les travaux ou de livrer le matériel, il est impératif que vous ayez reçu un bon de commande. Le bon de commande sera envoyé à votre adresse électronique existant dans votre profil fournisseur dans notre système de gestion. Si votre bon de commande est en retard, veuillez contacter votre point focal au niveau des achats.
